| Important Detail | Information |
|---|---|
| Hiring Organization | Tanganyika Instant Coffee Co. Ltd (TANICA) |
| Post Name | Personal Secretary |
| Total Vacancies | 01 |
| Job Location | Bukoba, Tanzania |
| Mode of Application | Offline |
| Last Date to Apply | 10 December 2025 |
| Required Qualification | Diploma in Secretarial Studies / Office Management |
| Experience Required | Minimum 3 Years |
| Official Company Page | https://ajirayako.co.tz/companies/tanganyika-instant-coffee-tanica-plc/ |
If you’re a government job aspirant in India dreaming of building a career beyond borders, this opportunity may warm your heart 💼✨. Tanganyika Instant Coffee Co. Ltd (TANICA), a reputed name in the coffee industry since 1963, has announced recruitment for the post of Personal Secretary. With decades of presence and excellence, TANICA operates in Bukoba Municipality, Kagera Region, and is inviting applications from capable and experienced candidates.
🔹 Vacancy Details
TANICA has opened 1 position for Personal Secretary, requiring skilled professionals who can manage administrative operations with efficiency, discipline, and confidentiality.
🔑 Key Roles & Responsibilities
Candidates selected for this position will be entrusted with important administrative duties such as:
- Maintaining official records, correspondence, and documents.
- Preparing meeting notes and ensuring arrangements are organized.
- Keeping the office clean and professionally maintained.
- Scheduling appointments, meetings, and travel plans for senior authorities.
- Managing visitors & phone calls efficiently.
- Assisting in day-to-day office administration.
- Maintaining professionalism and confidentiality at all times.
🎓 Eligibility Criteria
To apply for this prestigious role, you must meet the following requirements:
- Diploma in Secretarial Studies (NTA – Level 6) / Office Management or equivalent.
- Must have short-hand typing proficiency (English & Kiswahili – 100 wpm).
- Strong command of MS Word, Excel, PowerPoint, Internet, Email & Publisher.
- Minimum 3 years of work experience.
- Excellent communication skills in both English and Kiswahili.
📄 Documents Required
Applicants must submit:
- Signed application letter
- Updated CV
- Academic & professional certificates
- Birth certificate
- Recent passport-size photo
📅 How to Apply
Eligible candidates must send their application to the official postal address before 10 December 2025.
Address:
The General Manager
Tanganyika Instant Coffee PLC
P.O. Box 410
Bukoba, Tanzania
📧 Email Submission Also Accepted:
careers@tanica.com
copy: hr@tanica.com
✋ Important Note For Applicants
Only shortlisted candidates will be contacted for further evaluation. Always remain alert and avoid payments or middlemen while applying for jobs.
📥 Study Material & Exam Assistance
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❓ FAQs – Frequently Asked Questions
Q1. How many vacancies are available in TANICA Personal Secretary Recruitment 2025?
1 vacancy is available for the role of Personal Secretary.
Q2. What is the last date to apply?
The deadline to apply is 10 December 2025.
Q3. What qualification is required for this post?
Diploma in Secretarial Studies or Office Management.
Q4. Is experience mandatory?
Yes, minimum 3 years of experience is required.
Q5. How can I submit my application?
Applications can be submitted by post or email to the address mentioned above.
🇮🇳 हिंदी संस्करण – TANICA Personal Secretary भर्ती 2025
जो उम्मीदवार सरकारी या प्रशासनिक क्षेत्र में करियर बनाना चाहते हैं, उनके लिए यह नौकरी का मौका प्रेरणादायक हो सकता है 💼✨। TANICA (Tanganyika Instant Coffee Co. Ltd) ने Personal Secretary पद के लिए भर्ती की घोषणा की है। TANICA 1963 से कॉफी उत्पादन के क्षेत्र में एक स्थापित और विश्वसनीय नाम है।
🔹 रिक्ति विवरण
| पद का नाम | Personal Secretary | | कुल पद | 01 | | आवेदन अंतिम तिथि | 10 दिसंबर 2025 | | योग्यता | डिप्लोमा (Secretarial Studies / Office Management) | | अनुभव | न्यूनतम 3 वर्ष | | स्थान | बुकाबा, तंज़ानिया |
📝 कार्य एवं जिम्मेदारियाँ
- मीटिंग नोट्स, फाइलें व आधिकारिक दस्तावेज व्यवस्थित रखना
- मीटिंग की व्यवस्था व समय निर्धारण
- ऑफिस साफ एवं व्यवस्थित रखना
- वरिष्ठ अधिकारियों के शेड्यूल, ट्रैवल प्लान, अपॉइंटमेंट्स संभालना
- कॉल व विज़िटर्स को प्रॉपर गाइड करना
- ऑफिस प्रशासनिक कार्यों में सहायता
- गोपनीयता और प्रोफेशनल नैतिकता बनाए रखना
🎓 योग्यता व अनुभव
- Secretarial Studies / Office Management में डिप्लोमा
- English व Kiswahili शॉर्ट-हैंड 100 wpm गति
- MS Word, Excel, PowerPoint, Email आदि का ज्ञान
- कम से कम 3 वर्ष का अनुभव
- English व Kiswahili में बेहतरीन संचार कौशल
📄 आवश्यक दस्तावेज
- आवेदन पत्र
- अपडेटेड सीवी
- शैक्षिक व प्रोफेशनल प्रमाणपत्र
- जन्म प्रमाणपत्र
- पासपोर्ट साइज फोटो
📫 आवेदन कैसे करें?
आवेदन 10 दिसंबर 2025 तक नीचे दिए पते पर भेजें:
The General Manager
Tanganyika Instant Coffee PLC
P.O. Box 410
Bukoba, Tanzania
📧 ईमेल से भी भेज सकते हैं:
careers@tanica.com
copy: hr@tanica.com
📘 तैयारी सामग्री – मुफ्त नोट्स एवं PDF
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❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र. TANICA Personal Secretary में कितने पद हैं?
➡ 01 पद उपलब्ध है।
प्र. अंतिम आवेदन तिथि क्या है?
➡ 10 दिसंबर 2025।
प्र. न्यूनतम योग्यता क्या मांगी गई है?
➡ Secretarial Studies/Office Management में डिप्लोमा।
प्र. क्या अनुभव आवश्यक है?
➡ हाँ, न्यूनतम 3 वर्ष का अनुभव जरूरी है।
प्र. आवेदन कैसे भेजें?
➡ पोस्ट या ईमेल के माध्यम से।